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问题17.29.0.• 2020-07-27

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Askwoody加通讯

在这个问题上

新冠肺炎: 大流行技术

兰卡 list: 来自战壕的故事

小企业网站: 选择电子邮件提供商:您最大的决定

短裤: 家庭计划:良好而且不太优惠

Askwoody Plus指数: 2020文章—1月至6月


新冠肺炎

大流行技术

苏珊布拉德利由苏珊布拉德利

我们都有好的岁月,糟糕,但2020年的每个人都粗暴。

大流行受到了世界经济体的破坏,对我们的教育系统引起了无懈可击的扰乱,将数百万财务危及,并测试了我们负责任地社交的能力— and it’s not over yet.

面对那些困难,我’留下深刻的印象,人们如何调整他们的个人生活,他们的工作和他们的企业。许多适应涉及技术。有趣的是,很多技术不是基于Windows的。

1918年:我的家人’历史与Pandemics

2020年的爆发为我的家人有一个特别的个人身边。在1918年的最后一天,我的叔叔Gideon Gouge,对那一年席卷世界的流感的并发症。我长大了我的祖母’关于Gideon的故事—以及他的某些东西反映在我身上。

Gideon Gouge.
图1.伟大的叔叔Gideon Gouge更快乐

所以今天’S的活动是一点家庭D.éjà vu. I can’T帮助思考1918年至2020年的相似之处和差异—我的祖母如何忍受回来的经验,以及我们的方式’立即恢复疫情。

有一些特殊的相似之处。例如,我的祖母有早期的家庭送货方式:冰,牛奶和鸡蛋抵达她的家门口,即使在正常时期。在那些日子里,杂货店会退出货物。保持社会疏散性就像现在一样。

2020:技术如何改变事物

正如您可能所知,技术是我个人和商业生活的一个重要方面。与许多其他企业一样,我的会计师事务所必须适应Covid下的生活。技术有助于这种过渡。

在美国,我们只是从4月15日至7月15日延长的税收季节。在过去的几个月里,我们有效地禁止客户提供或拿起税收信息并在我们的办公室回报。与客户进行互动了解虚拟—通过电话,传真,电子邮件和其他类型的数字通信。

我们还持续旧学校方法,如使用邮局来回提供文书工作。我们的一些技术上高级客户在他们的文书工作中邮寄,留下粘滞便笺,在那里他们需要添加更多信息。

通过客户来回发送文件相对简单,但签署这些回报率如何?为此,我们严重依赖 docusign. 伊斯尼西亚。这项服务批准的美国国税局批准,消除了对人的亲笔签名的需求。相反,我们的客户在家庭或办公室在线审核了他们的纳税申报表,然后输入了安全和经过身份验证的数字签名。

客户端’可以以各种方式验证S识别,包括短信,访问代码和挑战问题。文档可以在几乎任何设备上签名,包括iPhone和Androids— no PCs required.

(你知道吗? 当您在Facebook调查中回答那些看似随机的问题时,它们通常是用于身份验证目的的同样的问题。例如,“你在哪里生活的孩子”可能似乎是无辜的,但也可以在验证您的身份证时使用它。所以我强烈建议你从不回答调查,询问你的个人历史,地点,习惯等等—可能帮助组织将信息收集到您身份的问题。)

视频会议: 与会计服务一起,我的办公室处理“litigation support” —即,协助律师与法院案件。在锁定期间,我们的员工通过在线通过 环形 或者 飞涨 。 (是的,Zoom Take 相当多的热量 为了它的宽松安全性,但它有 据说 升级其平台以防止新的祸害如“Zoom bombing.”)

并非所有客户都有复杂的IT支持。因此,我们依靠相对简单的视频会议技术依赖(并且仍在做)继续我们的法律活动。遍布Windows ISO’T支持视频会议的唯一平台。我们知道一些与会者正在使用平板电脑和智能手机等移动设备。事实上,在最近的法院沉积期间,我注意到法院记者正在使用她的iPad。

上周,我在微软365上发表了追求’s 专家会议 (并将在今年晚些时候再次这样做)。在正常时期,我们将聚集在大型会议室。但今年,当然,研讨会在线举行。在这种情况下,我使用了我的Windows桌面和网络摄像机来发言。

同样,微软已移动其年度 点燃 活动在线,流行 黑帽 安全会议的实际情况也将保持。它’很好,这些事务没有被取消,但我会错过“hallway” meetings —用具有有价值信息的人面对面聊天(即,谈论记录)的能力。一世’LL可能会使用我的PC和iPad来查看这些演示文稿—取决于我是否’坐在我的桌子或沙发上!

从家购物

因为我的91岁的爸爸和我分享了我的家,我’我非常小心我在公共场合去哪里。但即使在官方庇护所订单之前,我的长期工作时间也很难。所以我开始使用这样的服务 Instacart. 订购杂货。令人惊讶的是,我的杂货票据下降,因为我被迫把一个真正的购物清单放在一起—因此避免了正常“hunger” shopping.

随着大流行,许多客户都在依靠“contactless” shopping. If you’在杂货店里,你看到有人在他们的手机上忙着发短信’s a good chance they’在使用Instacart客户确认某些项目替换。 (当人们在大流行早期开始囤积厕所时,那就是显而易见的。)送货人没有’甚至需要敲门;他们在前面阶梯上发了我的杂货照片。

和送货购物者使用的技术?不是窗户—它完全处理在智能手机上。当然,您可以将您的订单放在PC上,但Instagram等服务建立了专用应用程序,只需在Apple IOS或Android上更好地工作。

虚拟社交

我在加利福尼亚努力工作’S Central Valley,其中一个果实的首要地点之一。这是6月份,我们参加了当地 石水果jubilee —几乎。我们在网上订购了当地农民种植的一盒桃子,李子和油桃。该盒子被交付到我选择的位置:当地的冰淇淋商店。 (它在中央山谷炎热,所以冰淇淋是一个主要的食物集团。)商店也通过一个带有驱动车道的非接触式购买。一个穿着清晰的遮阳板的年轻女子用iPad来到我的车上,我可以审查菜单,她会下订单。 iPad有一个 条纹 应用程序的信用卡付款,我的冰淇淋抵达一个包。

在5月回到后,我们庆祝了我最好的朋友’S yights与zoom 烹饪课 由位于意大利托斯卡纳地区的厨师提出。由于对旅游业的影响,这些烹饪艺术家已经开发了创造收入的新方法。使用iPhone和iPad,我们的厨师提供了他的膳食准备和行动镜头在炉子上的表现。

旅游指南 瑞克静物’ Europe 谁曾经亲自护送旅行者现在这样做。有些人提供在线旅游,其他人正在销售当地的艺术品。一些以前的指南正在使用常规聚会的Facebook组,通过该组管理订阅 帕勒顿 地点。这里,大多数在线活动都似乎在智能手机上进行。

我的家人正在参加教会“virtually.”那些已经在线存在的崇拜之家正在做到最好地移动到虚拟装配。他们经常使用YouTube或Facebook来呈现现场服务。一世’甚至开始去了一个“virtual gym,” using Facebook居住 和缩放会议呈现 HB普拉提。该公司已切换到全部在线课程,教练通常使用智能手机和iPad。

每周,我的妹妹和我发布 去会议 与我们的女朋友联系。我们使用机会谈论我们的一周,讨论流行病如何影响我们的办公室,通常保持联系。它’S很高兴实际上看到它们进行变化,而不是在手机上听到声音。在这种情况下,我与我的Windows的Lenovo ThinkPad X1开始了会议,位于家庭房间,我敲出了我的askwoody文章。但其他参与者位于iPad和手机上。

凭借剧院关闭或限制出席,娱乐业已被迫改变。在各种流平台上立即释放到剧院的电影。其他电影已经推出了他们的发布日期。最重要的是,我们现在有几十个流媒体选项,在客厅里提供无限的娱乐娱乐。

仍在寻找解决方案:学校

许多企业正在适应大流行,但我们的教育系统正在与远程学习的策略斗争。即使它’有可能有基于缩放的课程,学校本质上是 社会的 地方。年龄较大的孩子可能能够适应在线指导,但它’对年轻学生来说更难。作为幼儿园老师会告诉你,它’关于学习网格并与其他孩子合作的全部。远程学习也可以在父母身上非常粗糙。

增加危机是所谓的“digital divide” —技术毛胃之间的差距和没有。虽然我们中的一些人拥有千兆互联网连接,多台计算机,iPad和智能手机,许多其他许多只不过是手机。

在这一点上,那里’拼凑的快速修复。例如,我的学区已经停放了校车,在需要可靠地访问网络的社区中使用Wi-Fi设备(阅读更多)。据报道,Chromebook供不应求,因为学区为学生购买了大量数量。

技术已经有了 重温 我们的大脑,这延伸到学习。这是技术仍然需要量子进步的领域—我们很快需要他们,而不是几年。它需要对联邦,州和地方各级进行重大投资。

以便’只是技术的一些方式通过这种大流行帮助了我们。很多技术都没有’t依靠窗户。我希望所有askwoody成员都在那里挂着。花点时间考虑你的方式’在几个月前使用技术不同的技术—它与Android和Apple设备很多。这对我们喜欢讨厌和讨厌爱的公司有长期的影响吗?正如他们所说,只有时间才能告诉。

这些天,比以往任何时候都更安全。

问题或意见?反馈意见 文章 askwoody休息室总是欢迎!

在现实生活中,苏珊布拉德利是一家加利福尼亚会计师事务所的Microsoft Security MVP和IT Wrangler,在那里她管理一段服务器,虚拟机,工作站,iPhone和其他数字设备。她还对公司的计算机系统进行了法医调查。


守护者

来自战壕的故事

弗雷德兰卡

通过弗雷德朗卡

在我叙述退役失败的硬盘之后,读者分享他们的真实世界的提示,以驱动破坏。

如果有 ’是一种创造性的方式,以确保一个旧的驱动器永远不会放弃其秘密,它会出现askwoody读者已经尝试过。但是钉枪?

更多关于 自己做 硬盘破坏

我最近的专栏暂时失去了5TB的故障硬盘上的数据击中了许多读者的和弦—特别是关于我如何销毁驱动器的一部分,以确保永远无法恢复其数据。 (看“‘移动房子很有趣,’ said no one ever,” askwoody加2020-07-13 。)

订阅者托尼戈尔’透视很好:

  • “在花了多年的保护后,它似乎总是亵渎尸体来摧毁磁盘。”

是的!你必须从你的心理环境中翻转“Let no byte perish!” to “Nuke it from orbit.” Weird.

托尼可能是更好的人;在运行钻头通过驱动器时,我必须承认一些扭曲的乐趣’s eaten my data. “Bad drive! 坏的 驾驶!这是你应得的!”

托尼’s solution?

  • “如果你将角度研磨机带到磁盘上并将插槽切入其中’ll never spin again —[数据]将完全无法恢复。”

订阅者Bob Shrager描述了类似的方法—虽然具有明显不同的电动工具。

  • “弗雷德,在扔掉旧驱动器时,我更有趣。我有一个电源锤,一种使用.22空白墨盒的工具,将钉子驾驶到混凝土和砖等硬质材料中。当我扔掉一个旧的驱动器时,我通过它拍摄几颗钉子。”

(我真的希望托尼和鲍勃穿着良好的面罩。)

老虎机,洞,指甲刺穿和类似种类的主要物理伤害将破坏驱动器’S机制和毁灭 一些 数据。这绰绰有余,无法防止休闲尝试数据恢复。

但它’值得注意的是,数据仍然可以居住在 不起作用 驱动盘的部分。具有持久性和正确的设备,充分激励的窥探可能仍然可以恢复敏感信息。

因此,机械禁用驱动器应该是 最后一步 在驱动消毒过程中— employed 使用诸如覆盖(维基百科)的技术彻底剥离了其数据(维基百科 信息 ),消磁(即,退一;维基百科 信息 )或其他手段。

彻底数据擦拭和严重机械损坏的组合将确保驱动器’■内容有效消失…好! (想知道专家’建议?查看美国国家安全局 公告 “媒体毁灭指导。”)

一种擦除任何功能驱动器的不寻常方式

订阅者Geoff Hart.’S纸条专注于 重写 磁盘消毒的一部分。

  • “迎接!如最新时事通讯所报告,对您的主备驱动器丢失的同情。

    “除了数据擦除通行证之外,我通常在销售之前将U.S.税代码的多个实例复制到我的旧硬盘驱动器。因此,即使有人确实决定为擦除数据剥夺,它们’LL必须挖掘美国税代码以找到它。我觉得这个适当的惩罚。”

哈!那’肯定的是税收的创造性使用。

I’D听说过人们粘贴了电影或其他非常大的文件的副本,以完全填充失败的驱动器,但仍然有点可操作。 (如果一个驱动器赢了’T实际上,消磁和物理破坏是唯一的剩余选择。)

的确,覆盖了硬盘’使用原始文件 还要别的吗 —那些,零或大型垃圾文件的内容—将融合大多数例行数据恢复工具。它’通常足以满足消费者级数据擦拭目的。

但对于需要更高级别的安全性, 多重覆盖 随着随机的,Zeros使旧数据更难恢复,即使使用实验室质量的法医工具。

商业选项:驱动粉碎机!

摧毁一个驱动器或两个人’花费很多时间或努力。但是,如果您管理数十或数百个电脑以及每台机器上的数据何时何地’S驱动器必须100%不可恢复?那’S任务订户账单Sampson面对。

  • “弗雷德。大约两年前,我正在帮助一位同事密切的法律实践。有许多旧桌面散落着建筑物,而且,自然地,他们中的每一个都有一个硬盘。

    “我发现了一个地方(毫无疑问,还有其他人)将通过大而令人满意的嘈杂的研磨机运行驱动器。每次驱动器只需几辆钱。我能够观看整个过程—将驱动器移到机器操作员,以看到它们咀嚼成小位。

    “因此,在应用电源钻孔的同时为单个驱动器进行了意义,在您的眼睛是合理的,可以在专业地销毁的多个驱动器。”

肯定,条例草案。当您需要占用一堆服务时,机械碎片服务会产生很多意义。

这些碎纸机很棒!一个完全完整的驱动器进入了他们的貂皮…金属,玻璃和塑料五彩纸屑出来(YouTube视频 )。

大多数城市中心都有商业数据销毁服务。使用此谷歌搜索查看什么’s available nearby: Hard + Drive + Shredding +近+我.

切碎成本差异很大。但作为一般规则,以少量为大约10美元的价格,对于较大的订单,略微少。在粉碎之前,如拆卸前的额外服务,提供销毁证明,拾取驱动器,移动粉碎等,通常会花费更多。

当谈到制作数据不可恢复的情况下,将硬盘驱动到一堆消磁的五彩纸屑上就像它一样彻底!

将您的问题和主题建议发送给FRED [email protected]。反馈意见 文章 askwoody休息室总是欢迎!

Fred Langa一直在写关于Tech的写作 —而且,特别是关于个人计算—只要有PC。他是原始Windows秘密时事通讯的创始成员之一。退房 langa.com. for all of Fred’s current projects.


小企业网站

选择电子邮件提供商:您最大的决定

将安全

默特维利

尽管流行率和广泛使用短信,但电子邮件对业务通信仍然至关重要。

商业电子邮件是普遍的,无处不在的,不一定与特定的人或电话号码相关联。它的长形性质,广泛的能力和几乎自动通信归档是由其他形式的通信中的无与伦比的。

所有这些都可以选择电子邮件提供商最重要的决定之一’LL在建立业务时进行’s online presence.

专业的外观事项,重要的品牌工具正在使用您的公司’您的电子邮件地址中的域名。当然,这似乎是显而易见的—但是一些邮件服务赢得了’t allow it. Here’在选择您的电子邮件提供商时,您应该知道什么。

(这是我的系列中的第三部分,用于小企业的Web Lesk。如果你错过了前两个,请参阅“你的网站存在是什么?” AskWoody Plus 2020-06-22, 和“获取完美的域名,” AskWoody Plus 2020-07-06 。)

设置商业电子邮件的四种方式

建立商业电子邮件系统拥有UMPTEEN场地,但它们主要属于以下四类:

  • 由Gmail,Outlook.com或互联网服务提供商(ISP)等服务提供的免费帐户;
  • 内部电子邮件服务器;
  • 由网站主办方公司管理的电子邮件系统;
  • 基于订阅的第三方电子邮件服务,如Microsoft,Google和许多其他电子邮件服务。

让’在蝙蝠中脱离了几个蝙蝠。

在数百万里只有一个: It’s诱人使用免费的电子邮件服务。 大学教师 ’t! 它们通常需要使用主域名— for example, “[我的名字/业务] @ gmail.com。”ISP通常具有相同的限制— e.g., “[name]@comcast.net.”拒绝任何服务’t让你用你的公司’S域名作为电子邮件地址的一部分。

使用ISP提供的地址尤其有问题,因为它有效地将您锁入该公司。如果说,您从康卡斯特更改为Verizon,您’ll lose the Comcast.net. 地址。交换机对您的昂贵和令人困惑的令人尴尬。它意味着改变所有营销材料和所有对您的业务的在线引用,以及将旧ISP转移到其他邮件服务的归档电子邮件—通常是一个棘手的主张。

最重要的是,那里’在您的电子邮件地址和您的品牌之间没有明显的联系。

DIY电子邮件: 这是免费电子邮件服务的对立面。设置您自己的电子邮件服务器完全控制您的电子邮件环境。它在需要大量电子邮件帐户/地址(通常为50或以上)的设置中也可以是成本效益的。但是,小型企业通常不’T具有管理自己的电子邮件系统所需的资源。

至少可以说,支持内部邮件系统是复杂的。您应该将服务器放在单独的计算机上,并具有高度可靠的Indet连接,具有静态IP地址和足够的带宽。如果您的业务失败或与ISP的连接被剪切,则会发生什么?您的整个电子邮件系统已关闭,直到服务已恢复。您还必须能够管理电子邮件安全性—黑客服务器可能是一场灾难。

简而言之,一个小企业可以’T期望匹配专用外部电子邮件服务提供的冗余,备份功能和安全性。

网络主机服务: 它也可以诱人使用托管您的公司提供的公司提供的邮件托管服务’S网站。大多数计划提供至少25个电子邮件帐户—超过足够的小企业。

但是电子邮件可以消耗大量的存储空间,网站主机有限制—即使是那些索赔的人“unlimited”空间。您可能必须系统地和经常清理旧的电子邮件,以留在您的存储范围内’允许。这可能是一个问题,因为你的公司’S电子邮件代表业务文档。不断删除这不是一个很好的做法。

更重要的是,如果您决定更改ISP,将电子邮件传输到新主机可能是昂贵和复杂的。

最佳选择:第三方电子邮件服务: 我为所有客户推荐此选项以获取这些主要原因:

  • 您可以使用自己的域名—必须为任何想要与客户和其他业务看起来合法的业务。 (业务与业务关系几乎与业务到客户一样重要。)
  • 每月费用相对谦虚,尽管它可能是您网站存在的最大预算项目。
  • 大多数繁重的管理提升由提供者处理。如果出现问题,那么你’LL几乎总是拥有所需专业知识的人来打电话。
  • 安全性和垃圾邮件保护对于商业电子邮件至关重要。第三方服务对两者都非常熟练。
  • 您的订阅将包括比大多数小企业可能需要的更多容量。例如,Microsoft 365电子邮件帐户提供了50GB的存储空间 每个地址。 (那个帽子可能会随着时间的推移而上升。)
  • 如果您发现必要,这些服务通常会允许您添加额外的域名。这是一个经常被忽视的好处。

我建议预算 每月每月5美元 对于第三方电子邮件订阅。热门服务包括 G套房 (谷歌), 微软 365, Rackspace. , 和 Zoho. 。但是,随着在线搜索将显示,还有许多其他人可以选择。

辅助电子邮件帐户

你现在知道为什么是一家公司’S主要电子邮件地址应包括其网站’S域名。但是设置一个或多个具有更匿名地址的一个或多个电子邮件帐户的原因有一些很好的理由。并且在所有情况下,我建议使用这些辅助账户的免费服务(例如,Gmail)— here’s why.

首先,域名所有权通常是公共信息,包括个人数据,如姓名,邮寄地址,电话和电子邮件地址。你可以购买“Domain privacy” (更多信息),但我通常不’T推荐它。仍然,你不’T希望您的主要业务地址很容易被垃圾邮件发送者,身份盗贼和其他恶作机刮掉。

为避免此问题,请使用Google或Microsoft的免费帐户进行域所有权信息— and don’t使用该地址。如果它变得妥协,或者它成为垃圾邮件桶,它赢了’T影响您的正常业务通信。

其次,您可能需要特定的电子邮件地址来获取其他服务。例如,我用Google Analytics装备了我构建的所有网站,并且该服务需要Gmail帐户。所以我要求我的客户设置一个通用账户,如“web-services-[Mydomain]@ gmail.com.”为此目的使用它。在获取付费Google服务等地图平台等时,通用Gmail帐户也很方便。

拇指的一般规则是将辅助电子邮件解决远离您的公共网络存在。它们只是一个行政方便。

我觉得你’LL发现,使用第三方电子邮件服务最适合您的小型企业—一旦你习惯了每月费用。

下次,我们’LL查看选择一个网络托管服务。

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将安全 是一个专门从事小企业的自助服务网站的Web开发人员。他在Johns Hopkins University培训了计算机科学,他担任交易处理系统程序员,杂志编辑,新闻发行商,华尔街分析师,CTO和Systems顾问。


短裤

家庭计划:良好而且不太优惠

Tracey Capen.通过TB Capen.

随着我们的部落在一起的花费更多,一些技术供应商正在为共享产品提供更好的价格。

Dropbox:从同一个锅中浸泡

I’长期以来觉得网络上最好的交易之一是微软’s MS 365 家庭计划: 它’每个用户的六个成员和1TB的USD 100美元。所以当我看到新的通知时,我的好奇心被激怒了 Dropbox系列。一世’在它爬出数字渗出的情况下,ve拥有个人账户。

Dropbox现在让六个人 分享 2TB的存储空间 每年203.88美元。 Each member of the “family”获取单独的Dropbox帐户— as in, you can’除非我与您分享,否则请查看我的文件。

这是一个很好的交易吗?当然,如果你有超过,说,两个“family”成员,每个人都希望自己的私人Dropbox文件夹。 Dropbox没有 ’T to this clear,但我假设每个成员都需要有一个单独的设备(计算机,平板电脑和/或智能手机)或操作系统帐户。例如,如果多个家庭成员共享相同的PC和Microsoft帐户,则DB Family ISN’t likely to work.

Dropbox始终为个人提供一个帐户/单设备策略。 (您可以通过浏览器访问多个Dropbox帐户。)

其他限制:每个成员必须年满13岁或以上,并且提供的要约“limited audience.” In fact, you’D被迫在服务中找到家庭计划注册框’S网站。我只跑过它,因为我有一个dropbox 帐户(每年119.88美元的储存2TB;见图1)并找到是我的数据库帐户页面上的一个小链接。

Dropbox计划
图1. Dropbox系列 计划是单身成本的几倍 帐户,但附带相同数量的存储空间。

底线:家庭计划的价格似乎非常陡峭,因为你没有更多的存储空间而不是加上账户’近一半的成本。它使微软365家庭计划看起来像真正的讨价还价。

请Spotify两个,请

我经常在我工作的时候听取Spotify。 (没有关于我的写作质量的评论!)我在40岁以下的许多人也做了。最近一世’对新的促销遭受了无尽的促销 高级二重奏 计划。每月12.99美元,两个人“under the same roof”(Spotify显然使用Google地图检查)获取自己的帐户。只有你想要共享播放列表。那’S $ 3每月超过单一保费会员资格— not a bad deal.

但如果你有一个更大的氏族—再次,所有在同一地址—您可以为14.99美元设置六个帐户。

如果您在共享技术服务上有很好的提示,请使用下面的链接在Askwoody论坛上发布。

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TB Capen是Askwoody Plus时事通讯的主编。


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出版商: askwoody LLC ([email protected]);编辑:Tracey Capen([email protected] )。

商标:Microsoft和Windows是Microsoft Corporation的注册商标。 askwoody,Windows秘密通讯,Windowssecrets.com,Winfind,Windows Gizmos,安全基线,外围扫描,古怪的网页周,Windows Secrets标志设计(W,S或Road和Star),以及微软忘了提到所有的口号是Askwoody LLC的商标和服务标志。所有其他商标都是其各自所有者的商标或服务标志。

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